Il sistema può essere fornito preinstallato su hardware o tramite CD di boot che guida l’utente in una nuova installazione Linux.
Le registrazioni vengono salvate sull’hard disk del computer utilizzando avanzati standard di compressione, possono così essere archiviate e ricercate con facilità minimizzando la banda usata sulla rete di registrazione e lo spazio su disco.
L’utente finale gestisce l’intero sistema tramite interfacca web potendo usare un browser installato sullo stesso sistema Linux che ospita il registratore o su qualsiasi altro PC connesso al registratore.
Smart Vision gestisce la registrazione audio e video da telecamere IP Axis. La parte centrale del sistema è il software di registrazione che viene installato su sistema operativo Linux ed usa numerosi moduli con licenze Open Source.

Smart Vision è disponibile in varie versioni embedded con hardware dedicato, fra cui una specificatamente pensata per la videosorveglianza in ambito trasporti pubblici e dotata di registratore automotive.
Le registrazioni non consumano risorse di CPU o RAM perchè lo streaming video catturato dai dispositivi video non viene ri-codificato, possono dunque essere aggiunti una grande quantità di dispositivi video utilizzando hardware standard.  Possono essere esportate registrazioni multiple in un unico file AVI di grandi dimensioni.
Può visualizzare le registrazioni utilizzando un lettore esterno video come VLC o Avidemux.  Un utente può cercare le registrazioni con parametri come tempo, sorgente video e sessione di registrazione.
Si possono visualizzare più dispositivi nella stessa pagina. Per realizare un monitor da usare in un centro di controllo si può utilizzare una finestra del browser a tutto schermo visualizzando contemporaneamente  i dispositivi scelti. 
La registrazione rimane attiva fino a quando non viene interrotta salvando file della lunghezza di 5 minuti ognuno.
L’utente può aggiungere sessioni di registrazione selezionando i dispositivi configurati. Attivando una sessione di registrazione il sistema inizierà a salvare i filmati. 
Virtualmente qualsiasi dispositivo che supporti accesso video tramite HTTP o RTSP può essere integrato con Smart Vision. 
Un utente con ruolo di amministratore può aggiungere dei dispositivi video. L’utente deve impostare parametri quali indirizzo IP, la porta di registrazione, account, marca e modello. 
Le funzioni generiche di Smart Vision, tutte controllabili tramite interfaccia web, permettono all’utente di configurare il programma secondo le proprie necessità.